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Personal & Selbstservice /
Personal verwalten
Mitarbeitende anlegen, Daten pflegen und Dokumente verwalten.
Personal und Mitarbeitende in nova
Der Bereich Personal ist für die Verwaltung von Mitarbeitenden und Zugängen zuständig. Er ist in der Regel nur für Personen mit Leitungs- oder Verwaltungsrechten zugänglich.
Was wird hier verwaltet?
- Mitarbeitendenprofile – Stammdaten, Rollen und Einrichtungszuordnungen
- Zugänge – wer hat welche Berechtigungen in nova
- Rollen – z. B. Mitarbeitende, Einrichtungsleitung, Geschäftsführung
Mitarbeitende anlegen
Über Personal → Mitarbeitende → „Erstellen" können neue Accounts angelegt werden:
- Name – Vor- und Nachname
- E-Mail – Anmeldename und Kontaktadresse
- Rolle – Berechtigungsstufe in nova
- Einrichtungen – welchen Einrichtungen die Person zugeordnet ist
- Aktiv – ob der Account aktiviert ist
⚠️ Hinweis: Legen Sie Accounts nur für tatsächliche Mitarbeitende an. Ehemalige Mitarbeitende sollten deaktiviert, nicht gelöscht werden, um die Nachvollziehbarkeit der Dokumentation zu erhalten.
Rollen und Berechtigungen
In nova gibt es verschiedene Berechtigungsstufen:
- Mitarbeitende – Basiszugang zu ihrer Einrichtung
- Einrichtungsleitung – erweiterte Rechte für die eigene Einrichtung
- Geschäftsführung – einrichtungsübergreifende Ansicht und Auswertungen
- Administration – vollständiger Zugang zu allen Bereichen