12.1
Qualitätsmanagement /
Dokumentenregister
Qualitätsdokumente versionieren und verwalten.
Das Dokumentenregister
Das Dokumentenregister ist das zentrale Verzeichnis aller offiziellen Einrichtungs- und Qualitätsdokumente. Es stellt sicher, dass immer die aktuelle Fassung eines Dokuments verwendet wird und ältere Versionen klar als veraltet markiert sind.
Aufbau des Dokumentenregisters
Das Register ist in Kategorien gegliedert. Jedes Dokument gehört zu einer Kategorie (z. B. „Konzepte", „Arbeitsanweisungen", „Formulare"). Innerhalb einer Kategorie werden Dokumente mit einer eindeutigen Dokumentennummer geführt.
Dokument anlegen
Klicken Sie auf „Erstellen":
- Titel – Name des Dokuments
- Kategorie – Zuordnung zu einer Dokumentenkategorie
- Dokument-Nr. – eindeutige Kennung (wird vergeben oder automatisch generiert)
- Version – Versionsnummer des Dokuments
- Gültig ab – Datum, ab dem diese Version gültig ist
- Verantwortlich – wer für das Dokument zuständig ist
- Datei – Upload der Dokumentdatei (PDF oder Word)
- Status – aktuell gültig oder veraltet
Versionen und Revisions-Historie
Für jedes Dokument wird eine Revisions-Historie geführt. Beim Hochladen einer neuen Version wird die alte automatisch archiviert. So ist jederzeit nachvollziehbar, welche Fassung wann gültig war.
Zugriff auf Dokumente
Alle Mitarbeitenden können die aktuellen Dokumente einsehen und herunterladen. Über die Aktion
kann ein Dokument direkt gespeichert werden.