6.3
Tagesstätte /
Wochenplan
Den Wochenplan einsehen, bearbeiten und Angebote terminieren.
Was ist der Wochenplan?
Der Wochenplan zeigt alle Angebote und Aktivitäten der Einrichtung in einer wöchentlichen Raster-Ansicht. Er gibt Mitarbeitenden einen schnellen Überblick darüber, welche Angebote wann stattfinden – ähnlich einem Stundenplan.
Den Wochenplan finden Sie in der Sidebar unter dem Einrichtungsbereich als „Wochenplan".
Die Wochenplan-Ansicht
Die Raster-Ansicht zeigt eine Woche mit allen Wochentagen (Montag bis Freitag) und den darin verplanten Angeboten. Jedes Angebot erscheint als farbiger Block in der entsprechenden Zeitslot-Zelle.
- Ein Klick auf einen Block öffnet die Details des Angebots
- Mit den Pfeilbuttons oben können Sie wochenweise vor- und zurückblättern
- Die aktuelle Woche ist automatisch vorausgewählt
Angebote im Wochenplan
Die Angebote im Wochenplan sind dieselben Aktivitäten, die auch unter Angebote & Gruppen verwaltet werden. Um Angebote zum Wochenplan hinzuzufügen oder zu bearbeiten, nutzen Sie die Einträge-Verwaltung des jeweiligen Wochenplans.
Wochenplan-Einträge verwalten
Über die Aktion „Einträge verwalten" im Wochenplan können Sie:
- Neue Zeitslots für Angebote eintragen
- Bestehende Einträge bearbeiten (Uhrzeit, Raum, Angebot)
- Einträge löschen
Pro Eintrag können Sie folgendes festlegen:
- Wochentag – an welchem Tag das Angebot stattfindet
- Uhrzeit – Beginn und Ende
- Angebot/Aktivität – welches Angebot verplant wird
- Raum – wo das Angebot stattfindet (optional)