nova Handbuch

Was ist dieser Bereich?

Der Bereich TeilnehmerInnen ist das Herzstück von nova. Hier werden alle Personen verwaltet, die an Ihrer Einrichtung teilnehmen – mit vollständigen Stammdaten, Fachinformationen, Dokumentation und allen zugehörigen Unterlagen.

Sie finden den Bereich in der Sidebar unter dem Navigationsbereich Ihrer Einrichtung.

Übersicht der Teilnehmendenliste

In der Listenansicht sehen Sie alle Teilnehmenden Ihrer Einrichtung als Tabelle. Die wichtigsten Spalten auf einen Blick:

• Kundennr. – die automatisch vergebene interne Nummer
• Name – Vor- und Nachname
• Geburtsdatum
• Aufnahmedatum
• Kostenträger – welche Behörde die Maßnahme finanziert
• SachbearbeiterIn – die zuständige Person beim Kostenträger
• Kostenanerkennung bis – Ablaufdatum der aktuellen Bewilligung
• Dok.-Status – ob alle Pflichtdokumente vollständig sind

Über die Suche und Filter können Sie die Liste schnell eingrenzen – z. B. nach aktiven Teilnehmenden, Kostenträger oder Aufnahmedatum. Mehr dazu unter Einstieg → Tabellen.

Aufnahme eines neuen Teilnehmenden

Um eine neue Person aufzunehmen, klicken Sie oben rechts auf „Erstellen". Das Aufnahmeformular ist in mehrere Tabs aufgeteilt:

1. Allgemein – Kostenträger, SachbearbeiterIn, Aufnahmedatum, Kundennummer
2. Stammdaten – Vorname, Nachname, Anrede, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail, Telefon
3. Krankheitsbild – Diagnosen, Pflegegrad (1–5), medizinische Vorgeschichte, Medikamente
4. Soziale Situation – Familienstand, Wohnsituation, familiäre und finanzielle Situation
5. Ausbildung & Beruf – Bildungsabschluss, Ausbildung, beruflicher Werdegang
6. Bankverbindung – IBAN, BIC, Kontoinhaber (nur relevant für Zuverdienst)

Entlassung und Archivierung

Wenn eine Person die Einrichtung verlässt, tragen Sie das Entlassungsdatum im Tab „Erweitert" ein. Die Person bleibt dann im System erhalten, wird aber aus den aktiven Anwesenheitslisten herausgenommen. Bereits bestehende Dokumentationen bleiben vollständig erhalten.

Übersicht der Unterbereich

Zu jedem Teilnehmenden gibt es folgende Unterbereiche (als Tabs in der Detailansicht):

• Dokumentationen – fachliche Verlaufseinträge
• Aktivitäten – Teilnahme an Angeboten und Gruppen
• Kostenanerkennungen – Bewilligungen und Finanzierung
• Maßnahmenpläne – Hilfeplanung nach B.E.Ni
• Verlaufsberichte – strukturierte Berichte und PDF-Export
• Dokumente – Dateiablage und Dokumententypen
• Hilfesysteme – Soziales Netz und Betreuerstrukturen
• Arbeitsreflexionen – nur im Therapeutischen Zuverdienst