1.6
Einstieg /
Datensätze
Datensätze öffnen, anlegen, bearbeiten und löschen.
Was ist ein Datensatz?
Ein Datensatz ist ein einzelner Eintrag in einem Bereich – zum Beispiel ein Teilnehmendenprofil, eine Dokumentation oder eine Aufgabe. Datensätze werden in Tabellen aufgelistet und können einzeln geöffnet, bearbeitet oder gelöscht werden.
Datensatz öffnen
Klicken Sie in der Tabellenansicht auf eine Zeile oder auf das Augen-Symbol am rechten Rand, um einen Datensatz zu öffnen. Je nach Bereich wechselt die Ansicht entweder in eine Detailansicht (nur Lesen) oder direkt in das Bearbeitungsformular.
Datensatz bearbeiten
Wenn Sie sich in der Detailansicht befinden, finden Sie oben rechts einen „Bearbeiten"-Button. Nach dem Klick wechseln die Felder in den Bearbeitungsmodus.
Formulare in nova sind nach Abschnitten gegliedert. Pflichtfelder sind mit einem Sternchen (*) markiert. Speichern Sie Änderungen erst, wenn alle Eingaben vollständig und fachlich korrekt sind.
Buttons im Bearbeitungsformular:
- Speichern – übernimmt alle Änderungen
- Abbrechen – verwirft alle nicht gespeicherten Änderungen
Neuen Datensatz anlegen
Über den „Erstellen"-Button in der Tabellenansicht öffnen Sie das Formular für einen neuen Eintrag. Füllen Sie alle Pflichtfelder aus und speichern Sie. Der neue Eintrag erscheint anschließend in der Tabelle.
Datensatz löschen
Das Löschen ist in der Regel über die Aktionen in der Tabellenzeile oder im Bearbeitungsformular möglich. nova fragt vor dem endgültigen Löschen immer nach einer Bestätigung.
Tabs innerhalb eines Bearbeitungsformulars
Viele Formulare – besonders das TeilnehmerInnen-Formular – sind in Tabs (Reiter) aufgeteilt. Jeder Tab bündelt thematisch zusammengehörige Felder, zum Beispiel:
- Stammdaten – Name, Adresse, Kontakt
- Krankheitsbild – Diagnosen, Medikation
- Soziale Situation – Familienstand, Wohnsituation, soziale Beziehungen
- Ausbildung & Beruf – Bildungsabschluss, beruflicher Werdegang
Klicken Sie auf einen Tab, um den entsprechenden Bereich anzuzeigen.