nova Handbuch

Was ist nova?

nova ist eine Dokumentations- und Organisationsanwendung, die speziell für psychiatrische Tagesstätten und Einrichtungen der Eingliederungshilfe entwickelt wurde. Sie ist aus der Praxis entstanden und bietet genau die Werkzeuge, die Einrichtungen und Mitarbeitende im Alltag brauchen.

Mit nova wird die Organisation übersichtlicher, die Dokumentation effizienter und die Zusammenarbeit nahtloser. Die Anwendung spricht die Sprache der Tagesstätten, orientiert sich an etablierten Abläufen und ist plattformunabhängig nutzbar – ob am Arbeitsplatz, unterwegs oder von zu Hause aus.

Typische Einsatzbereiche

• Verwaltung von KlientInnen/TeilnehmerInnen – Stammdaten, Krankheitsbild, Medikation und mehr
• Verlaufs- und Fachdokumentation – strukturiert, nachvollziehbar, teamübergreifend
• Hilfepläne nach B.E.Ni – Erstellung und Verwaltung direkt in der Anwendung
• Aufgaben und Taskboard – To-dos und Arbeitsorganisation
• Abwesenheitslisten – Übersichten auf einen Blick, schnelle Dokumentation
• Wochenpläne, Meetings und Protokolle – Besprechungen dokumentieren und nachverfolgen

Therapeutischer Zuverdienst

Neben der klassischen Tagesstätten-Dokumentation unterstützt nova auch umfassend Zuverdiensteinrichtungen:

• Erstellung und Verwaltung von Dienstplänen
• Dokumentation von Arbeitszeiten
• Automatisierte Berechnung und Erstellung von Lohnabrechnungen
• Berücksichtigung geltender Zuverdienstregelungen

Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der strukturierten Begleitung innerhalb der ergotherapeutischen Arbeitstherapie. nova ermöglicht die systematische Reflexion und Dokumentation von Arbeitsfähigkeiten – transparent und gemeinsam mit den KlientInnen.

Für wen ist nova gedacht?

nova richtet sich an Mitarbeitende in psychiatrischen Tagesstätten und Zuverdiensteinrichtungen: MitarbeiterInnen, Leitungspersonen und koordinierende Fachkräfte, die strukturierte Dokumentation und übersichtliche Organisation im Alltag brauchen.

Wichtige Grundidee

Die Anwendung ist in mehrere Arbeitsbereiche gegliedert. Sie müssen nicht alles auf einmal kennen. Für den Alltag ist es sinnvoll, zuerst die Bereiche zu lernen, die Sie regelmäßig nutzen.

Schauen Sie sich zunächst die Kapitel Navigation und Tabellen an – damit sind Sie für den Einstieg bestens gerüstet.