nova Handbuch

Grundprinzip

Tabellen sind in nova allgegenwärtig. Sie sehen sie überall dort, wo mehrere Einträge aufgelistet werden – bei Teilnehmenden, Dokumentationen, Aufgaben, Protokollen und vielem mehr. Jede Tabelle folgt denselben Grundprinzipien und bietet dieselben Kernfunktionen.

Suche

Über das Suchfeld oben in der Kopfzeile der Tabelle können Sie schnell nach bestimmten Einträgen suchen. nova durchsucht dabei die wichtigsten Felder des jeweiligen Bereichs automatisch. Tippen Sie einfach los – die Tabelle aktualisiert sich in Echtzeit.

Sortierung

Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um die Tabelle nach diesem Feld zu sortieren. Ein zweiter Klick kehrt die Sortierrichtung um (aufsteigend/absteigend). So finden Sie zum Beispiel schnell den zuletzt geänderten Eintrag oder alle Teilnehmenden alphabetisch geordnet.

Filter

Viele Tabellen bieten vordefinierte Filter, mit denen Sie die Anzeige eingrenzen können – zum Beispiel nach Status, Zeitraum oder bestimmten Merkmalen. Die Filter erscheinen über oder neben der Tabelle. Aktive Filter sind optisch hervorgehoben, damit Sie immer sehen, wonach gerade gefiltert wird.

Mehrere Filter lassen sich kombinieren. Um alle Filter zurückzusetzen, nutzen Sie den „Filter zurücksetzen"-Link neben den aktiven Filtern.

Paginierung

Damit die Übersicht nicht unübersichtlich wird, zeigt nova standardmäßig eine begrenzte Anzahl an Einträgen pro Seite. Unten in der Tabelle finden Sie:

• Seitennavigation – vor und zurück blättern
• Einträge pro Seite – anpassen, wie viele Zeilen gleichzeitig angezeigt werden
• Gesamtanzahl – wie viele Einträge insgesamt vorhanden sind

Spalten ein-/ausblenden

In manchen Tabellen können Sie über ein Spalten-Symbol (oben rechts in der Tabelle) festlegen, welche Spalten sichtbar sein sollen. So lässt sich die Ansicht auf das Wesentliche reduzieren.

Neue Einträge anlegen

Über den „Erstellen"-Button oben rechts in der Tabellenansicht gelangen Sie zum Formular für einen neuen Datensatz. Der Button ist nur sichtbar, wenn Sie die entsprechende Berechtigung haben.