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8.4
Kassenbücher & Finanzen /
Teilnehmerkasse
Ein- und Auszahlungen für Teilnehmende (Schulden, Urlaubsansparung).
Die Teilnehmerkasse
Die Teilnehmerkasse (Typ Participant) verwaltet individuelle finanzielle Transaktionen für einzelne Teilnehmende. Jeder Eintrag ist einer bestimmten Person zugeordnet und dokumentiert deren persönliche Kasse innerhalb der Einrichtung.
Typische Verwendungsfälle
- Urlaubsansparung – regelmäßige Einzahlungen zum Ansparen von Urlaubsgeld
- Schulden – Rückzahlungen oder Vorschüsse
- Persönliche Ausgaben – z. B. Fahrtkosten, die vorgestreckt wurden
- Motivationsbonus-Verwaltung – wenn Prämienbeträge teilweise einbehalten werden
Eintrag erstellen
Im Gegensatz zu den anderen Kassenbüchern ist jeder Eintrag einer Person zugeordnet:
- TeilnehmerIn – für wen der Eintrag gilt
- Datum – Tag der Transaktion
- Buchungstext – Beschreibung (z. B. „Urlaubsansparung März")
- Betrag – positiv = Einzahlung, negativ = Auszahlung
- Optional: Beleg als Datei-Upload
Kontostand einer Person
In der Teilnehmerkasse können Sie den aktuellen Kontostand jeder Person einsehen. Der Stand errechnet sich aus allen Ein- und Auszahlungen seit der ersten Buchung für diese Person.
💡 Tipp: Verwenden Sie die Teilnehmerkasse nur für Transaktionen, die einer konkreten Person zugeordnet werden können. Allgemeine Einrichtungsausgaben gehören ins Allgemeine Kassenbuch.