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2.6 TeilnehmerInnen / Kostenanerkennungen

Finanzierung, Bewilligungen und Kostenträger.

Was sind Kostenanerkennungen?

Kostenanerkennungen dokumentieren, von welchem Kostenträger (z. B. Sozialamt, Bezirk) die Maßnahme finanziert wird und für welchen Zeitraum eine Bewilligung vorliegt. Sie sind die Grundlage für die Abrechnung.

Kostenanerkennung anlegen

Im Teilnehmendenprofil finden Sie den Tab „Kostenanerkennungen". Klicken Sie auf „Erstellen", um eine neue Bewilligung einzutragen. Folgende Felder stehen zur Verfügung:

  • TeilnehmerIn – automatisch vorbelegt
  • Kostenträger – welche Behörde die Bewilligung ausstellt
  • SachbearbeiterIn – die zuständige Person beim Kostenträger
  • Beginnt am – Startdatum der Bewilligung
  • Endet am – Enddatum (wenn befristet)
  • Ist befristet – Schalter, ob die Bewilligung ein Enddatum hat
  • Umfang der Leistungen – Freitext-Beschreibung des Leistungsumfangs

Status der Kostenanerkennung

Der aktuelle Bewilligungsstatus wird über einen Typ-Badge angezeigt:

Kein Antrag gestellt Antrag eingereicht In Prüfung Antrag bewilligt Antrag abgelehnt Zusatzinformation erforderlich

Ablauf einer Kostenanerkennung

Achten Sie auf das Feld „Kostenanerkennung bis" in der Teilnehmendenliste. Dieses Feld zeigt das Ablaufdatum der aktuellen Bewilligung. Eine farbige Markierung warnt, wenn die Bewilligung bald ausläuft oder bereits abgelaufen ist.

⚠️ Hinweis: Stellen Sie sicher, dass immer eine gültige Kostenanerkennung hinterlegt ist. Fehlt sie, kann der Abrechnungsstatus nicht korrekt ermittelt werden.
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