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3.3
Dokumentation /
Aktivitätsdokumentation
Teilnahmen an Angeboten und Gruppen erfassen.
Aktivitätsdokumentation
Die Aktivitätsdokumentation erfasst die Teilnahme an Gruppen und Angeboten. Sie ist eng mit der Anwesenheitserfassung und dem Angebotsmanagement verknüpft.
Was wird dokumentiert?
- Welche Angebote eine Person besucht hat
- Ob die Person anwesend war (und warum ggf. nicht)
- Besonderheiten während der Aktivität (optional)
Verbindung zu Angeboten und Gruppen
Angebote werden unter Einrichtungsorganisation → Angebote & Gruppen angelegt. Teilnehmende werden Gruppen zugeordnet. Die Aktivitätsdokumentation speist sich aus dieser Zuordnung.
Auswertung
Die Aktivitätsteilnahme fließt in die Abrechnungsstatistiken ein und kann in Verlaufsberichten zusammengefasst werden.
💡 Tipp: Konsequente Aktivitätsdokumentation ist wichtig für die Abrechnung mit dem Kostenträger, da die Leistungserbringung nachgewiesen werden muss.