nova Handbuch

Überblick

Aktionen ermöglichen es, direkt mit Datensätzen zu interagieren – ohne den Umweg über das Bearbeitungsformular. In nova gibt es verschiedene Arten von Aktionen:

• Zeilenaktionen – beziehen sich auf einen einzelnen Eintrag in einer Liste
• Massenaktionen – wirken auf mehrere markierte Datensätze gleichzeitig
• Kopfaktionen – befinden sich oberhalb der Tabelle für den gesamten Bereich
• Aktionen innerhalb eines Datensatzes – in der Detailansicht oder im Bearbeitungsformular
• Aktionen in Benachrichtigungen – direkt aus einem Hinweis heraus reagieren

Aktionen werden in der Regel als Button dargestellt oder können zu Aktionsgruppen mit einem eigenen Dropdown-Menü zusammengefasst werden.

Zeilenaktionen

Zu jedem Eintrag in einer Tabelle gibt es Aktionen, die Sie über das Symbol am rechten Rand der Zeile (drei Punkte oder ein Zahnrad-Symbol) aufrufen. Ein Klick öffnet ein Menü mit den verfügbaren Optionen.

Typische Zeilenaktionen sind:

• Anzeigen – öffnet den Datensatz in der Detailansicht
• Bearbeiten – öffnet das Bearbeitungsformular
• Löschen – entfernt den Eintrag nach Bestätigung
• Weitere bereichsspezifische Aktionen, z. B. „Als erledigt markieren" oder „Datei herunterladen"

Massenaktionen

Wenn Sie mehrere Einträge gleichzeitig bearbeiten möchten, nutzen Sie die Checkboxen am linken Rand der Tabellenzeilen. Sobald mindestens ein Eintrag markiert ist, erscheint eine Aktionsleiste oberhalb der Tabelle.

Typische Massenaktionen sind:

• Löschen – mehrere Einträge auf einmal entfernen
• Weitere bereichsspezifische Aktionen, z. B. „Exportieren" oder „Status ändern"

Über „Alle auswählen" (Checkbox in der Kopfzeile der Tabelle) können alle sichtbaren Einträge der aktuellen Seite auf einmal markiert werden.

Kopfaktionen

Manche Bereiche bieten zusätzlich Aktionsbuttons im Kopfbereich der Tabelle. Diese beziehen sich auf die gesamte Menge der Datensätze bzw. die aktuelle Auswahl – nicht auf einzelne Zeilen.

Beispiele:

• „Erstellen" – öffnet das Formular für einen neuen Eintrag
• „Exportieren" – lädt die aktuelle Tabellenansicht als Datei herunter

Aktionen innerhalb eines Datensatzes

Auch wenn Sie einen Datensatz bereits geöffnet haben, stehen Ihnen oft Aktionen zur Verfügung. Diese befinden sich meist oben rechts in der Kopfzeile der Ansicht oder am Ende eines Formularabschnitts.

Aktionen in Benachrichtigungen

Manche Benachrichtigungen enthalten direkt anklickbare Buttons. So können Sie sofort reagieren, ohne den Bereich erst manuell suchen zu müssen.

Beispiele:

• „Anzeigen" – springt direkt zum betreffenden Datensatz
• „Herunterladen" – lädt eine fertig generierte Datei herunter
• „Zustimmen / Ablehnen" – entscheidet direkt über eine Anfrage (z. B. Urlaubsantrag)

Bestätigungsdialoge

„Gefährliche" Aktionen – insbesondere das Löschen oder Statusänderungen mit weitreichenden Folgen – erfordern eine Bestätigung. Es erscheint ein Dialog, der kurz beschreibt, was die Aktion bewirkt, und Sie um Ihre ausdrückliche Zustimmung bittet. Klicken Sie auf „Abbrechen", wenn Sie die Aktion doch nicht ausführen möchten.