nova Handbuch

Was sind Versammlungen?

Versammlungen sind strukturierte TeilnehmerInnen-Treffen in der Tagesstätte. In nova können Versammlungen geplant, Anwesenheiten erfasst und Ergebnisse dokumentiert werden. Das Versammlungsprotokoll kann anschließend als PDF heruntergeladen werden.

Versammlung anlegen

Unter Tagesstätte → Versammlungen klicken Sie auf „Erstellen". Das Formular ist in mehrere Abschnitte gegliedert:

Abschnitt: Allgemein

• Versammlung vom – Datum der Versammlung
• MitarbeiterInnen – welche Mitarbeitenden anwesend waren
• TeilnehmerInnen – welche Teilnehmenden anwesend waren

Abschnitt: Freizeitgestaltung und Themen

• Freizeitgestaltung – beschlossene Freizeitaktivitäten
• Themen / Vereinbarungen – besprochene Themen und getroffene Vereinbarungen
• Themen / Beschlüsse – formale Beschlüsse der Versammlung

Abschnitt: Unterschrift

• Unterschrift – digitale Unterschrift oder Bestätigung, dass das Protokoll unterzeichnet wurde

Versammlungsübersicht

In der Tabelle sehen Sie alle Versammlungen mit:

• Datum
• Anwesende TN – Anzahl der anwesenden Teilnehmenden
• Meiste Dienste – Mitarbeitende mit den meisten Versammlungsdiensten
• Ø Dienste/TN – Durchschnittswert
• Ohne Dienst – wie viele Teilnehmende keinen Dienst hatten
• Unterschrift – ob das Protokoll unterschrieben ist
• PDF Download – direkter Download des Versammlungsprotokolls