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Kassenbücher & Finanzen /
Überblick
Die drei Kassenbuchtypen und ihre Unterschiede.
Kassenbücher in nova
nova unterstützt drei verschiedene Typen von Kassenbüchern, die je nach Einsatzzweck der Einrichtung genutzt werden. Jedes Kassenbuch hat eigene Regeln für Einträge, Belege und den Abschluss.
Die drei Kassenbuchtypen
1. Allgemeines Kassenbuch
Das Allgemeine Kassenbuch dient der Verwaltung der Einrichtungsfinanzen. Hier werden alle regulären Ein- und Auszahlungen der Einrichtung erfasst. Einträge aus dem allgemeinen Kassenbuch werden an den Steuerberater weitergeleitet.
Typische Verwendung: Einrichtungskasse, Betriebsausgaben, Einnahmen aus Veranstaltungen
→ Mehr dazu im Kapitel Allgemeines Kassenbuch
2. Übungskasse
Die Übungskasse ist für interne Zwecke gedacht, z. B. als Thekenkasse oder für therapeutische Übungen mit Geldumgang. Einträge der Übungskasse werden nicht an den Steuerberater weitergeleitet.
Typische Verwendung: Cafeteria-/Thekenkasse, Übungskasse im Arbeitstherapie-Bereich
→ Mehr dazu im Kapitel Übungskasse
3. Teilnehmerkasse
Die Teilnehmerkasse verwaltet individuelle Ein- und Auszahlungen für Teilnehmende, z. B. Schulden, Urlaubsansparung oder persönliche Ausgaben. Jeder Eintrag ist einer bestimmten Person zugeordnet.
Typische Verwendung: Urlaubsgeld-Ansparung, persönliche Schulden eines Teilnehmenden, individuelle Transaktionen
→ Mehr dazu im Kapitel Teilnehmerkasse
Kassenbücher anlegen und verwalten
Kassenbücher werden im Bereich Finanzen → Kassenbücher angelegt. Jedes Kassenbuch hat:
- Name – eine eindeutige Bezeichnung
- Profil/Typ – Allgemein, Übungskasse oder Teilnehmerkasse
- Im Cluster anzeigen – ob das Kassenbuch im Finanz-Dashboard erscheint